Bản Quyền Office 365 là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp, với bộ công cụ văn phòng tổng hợp Office 365 mang lại nhiều tiện ích nhờ khả năng tích hợp với điện toán đám mây, người dùng có thể sử dụng, truy cập tất cả các ứng dụng văn phòng trên internet và ở bất cứ đâu như ứng dụng chat, ứng dụng quản lý mail, sử dụng tất cả công cụ office như word, excel, hoặc cả ứng dụng lưu trữ trực tuyến One Drive
Nhu cầu kết nối dữ liệu trong doanh nghiệp là vấn đề cần thiết bởi doanh nghiệp luôn cần nhưng ứng dụng có tính đồng bộ dữ liệu cao, tất cả các nhân viên và cán bộ doanh nghiệp đều có thể truy cập và xem dữ liệu mà không cần phải thực hiện gửi dữ liệu, làm mất thời gian và khó khăn nếu dữ liệu quá lớn, vì vậy sự trao đổi dữ liệu chính là vấn đề cấp thiết mà các doanh nghiệp luôn hướng tới, hiểu được nhu cầu của người dùng Microsoft đã cho ra phần mềm với đầy đủ tính năng đáp ứng người sử dụng là Office 365.
Để tải và cài ứng dụng Office 365 trên PC bạn hãy sử dụng công cụ Office Deployment Tool, hỗ trợ cho máy khách trong các tổ chức, doanh nghiệp, mang lại nhiều quyền điều khiển hơn đối với cài đặt Office, ngoài ra Office Deployment Tool còn có nhiều tùy chọn thiết lập cấu hình cho phần mềm văn phòng.
Với Office 365 người dùng có thể truy cập tất cả các công cụ văn phòng như bảng tính excel, công cụ soạn thảo word, powerpoint, cung cấp các giải pháp kết nối và chia sẻ thông tin mạnh mẽ như Exchange Online, Skype for Business(Lync), SharePoint, One Drive for Business, Yammer, Sway, Video, Delve…
Office 365 có tính năng điện toán đám mây vì vậy tất cả các dữ liệu đều được đưa lên dữ liệu trung tâm giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập dữ liệu, và sử dụng nó các nhân viên và quản lý doanh nghiệp có thể làm việc ở bất cứ đâu, ở công ty hoặc tại nhà chỉ cần có kết nối internet là có thể sử dụng dữ liệu dễ dàng
Office 365 có 3 phiên bản chính cho người dùng lựa chọn sử dụng là Office 365 Small Business Premium, Office 365 Midsize Business và Office 365 Enterprise, mỗi phiên bản đều có những tính năng riêng cung cấp cho người sử dụng
Office 365 Small Business Premium cho phép người dùng truy cập vào các công cụ văn phòng như word, excel, powerpoint, cung cấp dịch vụ mail, trang web công cộng, hội thảo video HD…
Office 365 Midsize Business cung cấp khả năng quản lý mail dễ dàng, khả năng cộng tác với các dịch vụ văn phòng tốt nhất
Office 365 Enterprise dành cho các doanh nghiệp cần sử dụng nâng cao với khả năng chia sẻ tài liệu, gửi tin và thực hiện các công việc giúp quản lý thực hiện tốt hơn
Office 365 ra đời nhằm hỗ trợ các phiên bản Office 2016 trở xuống có. Người dùng có thể sử dụng Office 365 để lưu trữ dữ liệu trực tuyến thay vì sử dụng offline trên Office 2016 hay các bản trước đó.
Office 365 được giới thiệu cùng với Office 2013. Tuy nhiên, Office 2013 lại được người dùng chú ý và sử dụng nhiều hơn bởi tính tiện dụng của mình. Tuy nhiên, thay vì sử dụng Office 2013, người dùng sẽ chủ động hơn khi sử dụng Office 365
Những tính năng chính của Office 365:
- Công cụ văn phòng cho doanh nghiệp
- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây
- Có 3 phiên bản chính
- Quản lý, chia sẻ dữ liệu dễ dàng
